Trabajo de informacion sobre el excel

1) ¿Que es y para que sirve Excel?
 Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel es una hoja de càlculo que realiza ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos

2) ¿Como se introducen los datos?
Una hoja de cálculo es el documento principal que se utiliza para el almacenamiento en la manipulación de datos. Cada una es una cuadricula rectangular conformada por filas y columnas. La intersección entre cada columna y cada fila es una celda, que es la unidad básica de la hoja de cálculo en la cual se almacenan los datos.
Para introducir datos en una celda, haga clic en la celda en la que desee introducir los datos. Escriba los datos y presione INTRO o TAB.
La información que podemos introducir en celdas para la creación de un modelo corresponde a los siguientes tipos:
TEXTO: Contenido alfanumérico, texto o cadenas de caracteres de números y letras.
NÚMERO: Datos numéricos.
FECHAS: Ej: 11-nov-94.
FÓRMULAS: Operaciones con constantes o con contenidos de celdas. En estos casos, al comenzar por una letra debe anteponerse el signo "=". Ejemplo: =A1*A7/4.
FUNCIONES: posee una serie de funciones incorporadas para cálculos matemáticos, estadístico,
financiero etc. Se hace clic con el Morse en la posición donde se desea escribir, se introducen los datos en la celda y se presiona enter para pasar a la celda siguiente. Si se comete algún error puede ser modificado en la barra de referencia.

3) ¿Cómo se guarda un libro de trabajo?
Para guardar un archivo que contiene una macro debes entender que la macro se guarda en un archivo con diferente tipo. Regularmente con extensión .xlsm.
Da clic en el Botón Office y selecciona la opción Guardar como. Aparecerá la pantalla de Guardar como. En el tipo de archivo Guardar como tipo, selecciona Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).

 Abrir un libro de trabajo ya existente.?
Para abir un libro creado previamente en Excel 2007 seguir los siguientes pasos:
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Abrir.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe buscar el libro dentro de su respectiva ubicación.

4. Presione el botón Abrir.
Para abrir un libro utilizando una version anterior a Excel 2007 seguir los siguientes pasos:
1. Click sobre el menú Archivo.
2. Elija la opcion Abrir.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe buscar el libro dentro de su respectiva ubicación.
4. Presione el botón Abrir.

5) ¿Como son las formulas de: Promedio, Máximo, mínimo, suma total, suma, resta. Ejemplos. =b2+c2
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.
Sintaxis de una fórmula
La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:
1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el esultado de la fórmula aplicada.
2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operandos)
4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.
Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador.
Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 30.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.
=(5+2)*3

6)¿Como se seleccionan las celdas?

Seleccionar una sola celda
Si deseas seleccionar una sola celda, deberás dar clic en la celda o utilizar las teclas con la flecha. Observa cómo cambia el borde de dicha celda, indicando que es la celda activa actual.
Seleccionar una fila
Para seleccionar una fila completa, da clic sobre el rótulo de la fila. Se entiende como rotulo de la fila al número de la fila localizado en la parte izquierda de la pantalla.
 
Seleccionar una columna
Para seleccionar una columna completa, pulse en el rótulo de la columna. Se entiende como rotulo de la columna a la letra de que encabeza la misma.

Seleccionar varias celdas no adyacentes
Para seleccionar celdas no adyacentes, da clic sobre la primera celda y manteniendo pulsada la tecla continúe seleccionando las demás celdas (dando clic sobre ellas).
Filas o columnas adyacentes, arrastre el puntero sobre los rótulos de las filas o columnas, o seleccione la primera de ellas, y manteniendo pulsada la tecla MAYUS pulse en la última.
Filas o columnas no adyacentes, seleccione la primera fila o columna y mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona a las demás.
Seleccionar un conjunto de celdas o Rango de celdas
Antes de indicarte como seleccionar un rango de celdas debes entender que se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Para determinadas operaciones es necesario tener seleccionadas como celdas activas a más de una celda.
Para seleccionar varias celdas a la vez, pulsa en la primera celda del rango y mantén pulsada la tecla <CTRL> mientras selecciona las celdas deseadas con el ratón, haciendo clic en ellas. Si las celdas a seleccionar son adyacentes, podrá seleccionarlas haciendo clic en la primera celda del conjunto, manteniendo presionada la tecla , y por último haciendo clic en la última celda del conjunto.

Seleccionar varios rangos de celdas o Rangos múltiples
En ocasiones necesitamos operar con varios grupos de celdas (varios rangos) por ejemplo para aplicarles un formato. Si tras seleccionar un rango de celdas se realiza otra selección en otro lugar de la hoja, se observa como la primera de las selecciones desaparece (se deselecciona). Para realizar la selección de varios rangos a la vez hay que tener en cuenta las siguientes indicaciones:
1. Realizar la selección de un rango como ya se ha indicado.
2. Pulsar la tecla CTRL y manteniéndola pulsada, realizar una nueva selección con el ratón.
3. Manteniendo la tecla CTRL pulsada se puede realizar otra selección, y otra…. De esta forma se podrán seleccionar tantas celdas o rangos como sean necesarios aunque estén separados físicamente o aislados.
Seleccionar una hoja completa
Si se quiere seleccionar un rango compuesto por todas las celdas que componen una hoja de cálculo, la forma de realizar la selección es:
a. Mediante el ratón: haciendo clic sobre el botón Selección total, situado entre el botón identificador de la primera columna y el de la primera fila, en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo
b. Mediante el teclado: pulsando Ctrl+Mayúsc+Barra espaciadora, se seleccionará la hoja completa.
 


7) ¿Cómo se le da formato a las celdas? (bordes y sombreados).

Dar formato a hojas de cálculo y datos
Utilice estas funciones de formato para mostrar los datos de manera eficaz.

Dar formato al texto y a los caracteres individuales: Para resaltar el texto, puede aplicar formato a todo el texto de una celda o a los caracteres seleccionados. Seleccione los caracteres a los que desea aplicar formato y, a continuación, haga clic en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Formato.

Girar texto y bordes
Los datos de una columna suelen ocupar poco espacio mientras que el rótulo de la columna es más ancho. En lugar de crear columnas innecesariamente anchas o rótulos abreviados, puede girar el texto y aplicar bordes que estén girados los mismos grados que el texto.

Agregar bordes, colores y tramas
Para distinguir entre los diferentes tipos de información de una hoja de cálculo, puede aplicar bordes a las celdas, sombrear celdas con un color de fondo o sombrear celdas con una trama con color.

Formatos de número
Puede utilizar los formatos de número para cambiar el aspecto de los números, incluidas las fechas y las horas, sin que cambie el número. El formato de número no afecta al valor real de la celda que Microsoft Excel utiliza para realizar los cálculos. El valor real se muestra en la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.).

Formato de número General
El formato de número General es el formato predeterminado. En la mayoría de los casos, los números a los que se aplica el formato General se muestran tal como se escriben. Sin embargo, si la celda no es suficientemente ancha para mostrar todo el número, el formato General redondea los números con posiciones decimales y utiliza la notación científica para números grandes.

Formatos de número integrados
Excel contiene numerosos formatos de número integrados. Para obtener una lista de ellos, haga clic en Celdas en el menú Formato y después en la ficha Número. La categoría Especial incluye formatos para códigos postales y números telefónicos. Las opciones de cada categoría aparecen a la derecha de la lista Categoría. Los formatos aparecen en categorías a la izquierda, que incluyen Contabilidad, Fecha, Hora, Fracción, Científica y Texto.

Formato de celdas y listas
Aplicar un autoformato a un rango o una lista: Para aplicar formato a toda una lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) u otro rango que tenga elementos distintos, por ejemplo, rótulos de columna y fila, totales generales y datos de detalle, puede aplicar un autoformato. Este diseño utiliza formatos distintos para los diversos elementos del rango o de la lista.

Crear y aplicar un estilo
Para aplicar varios formatos en un solo paso y estar seguro de que las celdas tienen un formato coherente, puede aplicar un estilo (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) a las celdas. Microsoft Excel incluye estilos que puede utilizar para aplicar formato a los números como monedas, porcentajes o con puntos para separar los millares. Puede crear estilos propios para aplicar una fuente y un tamaño de fuente, formatos de números, bordes de celdas y sombreado, así como para proteger las celdas de cambios. Si los datos están en un esquema, puede aplicar un estilo a cada nivel del esquema.

Copiar formatos de una celda o un rango a otro:
Si ya ha aplicado formato a algunas celdas de una hoja de cálculo, puede utilizar el botón
Copiar formato para copiar el formato en otras celdas.
Extender automáticamente formatos: Cuando esta opción está activada, el formato se extiende automáticamente al introducir filas al final de un rango al que ya ha aplicado formato. Puede activar o desactivar el formato automático.

Aplicar formato a celdas basándose en condiciones específicas
Puede supervisar los resultados de las fórmulas u otros valores de celdas mediante la aplicación de formatos condicionales (formato condicional: formato (por ejemplo, un sombreado de celda o un color de fuente) que Excel aplica automáticamente a las celdas si la condición que se especifica es cierta.). Por ejemplo, puede aplicar color de texto verde a la celda si las ventas sobrepasan las previsiones y un sombreado de color rojo si son menores que las previsiones.

Cuando cambian las condiciones: Si el valor de la celda cambia y ya no cumple la condición especificada, Microsoft Excel borra el formato de la celda pero deja aplicada la condición de modo que se aplique de nuevo el formato cuando la condición se cumpla.


9) ¿Cómo se cambia el nombre de la hoja?


Los libros de trabajo están formados por varias hojas. Por defecto, cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2,.... Si se trabaja con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida. La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres. No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.
Para modificar el nombre de una hoja, puede utilizar dos procedimientos:
El primer procedimiento es:

1. Ubíquese en la hoja a la que se quiere cambiar el nombre. Seleccione el menú Formato y elija la opción Hoja.
2. En el submenú que se presenta haga clic en la opción Cambiar nombre. Esta acción seleccionará el nombre actual de la hoja y lo dejará preparado para ser cambiado
3. Escriba el nuevo nombre y presione la tecla Enter.

El primer procedimiento es:

1. Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja (generalmente Hoja 1).
2. Escribir el nuevo nombre de la hoja. Presione Enter

 10) ¿Para que sirve la AUTOSUMA?

Una de las tareas más comunes para las hojas de cálculo es la de sumar números. Como los números casi siempre se encuentran en una fila o en una columna, Excel tiene un botón especial, que hace una estimación acerca de qué números se quieren sumar. Cuando ella resulte correcta, se han ahorrado varios pasos. Cuando sea errónea, se pueden cambiar fácilmente las referencias de celdas en la fórmula.

El botón Autosuma en Excel 2002/2003 tiene una lista que baja y contiene las funciones más comunes.
 

Autosuma en una columna

Autosuma en una fila

11)  ¿Cómo se insertan filas y columnas?

Insertar filas en una hoja

En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.

Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos: Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir otra, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada. Seleccionar el menú Insertar. Elegir la opción Filas. Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.   En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde estamos situados como fila seleccionada. Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a añadir. Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirán habiendo 65536 filas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como filas añadidas. Si intentas añadir filas y no te lo permite seguro que las últimas filas contienen algún dato. Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila. Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y aparecerá el cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva fila será el mismo que la fila de arriba, que la de abajo o que no tenga formato. No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que desaparecerá al seguir trabajando con la hoja de cálculo.

Insertar columnas en una hoja

Excel2002 también nos permite añadir columnas, al igual que filas.

Para añadir una columna, seguir los siguientes pasos: Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada. Seleccionar el menú Insertar. Elegir la opción Columnas. Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición. En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel2002 toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada. Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a añadir. Añadir columnas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de columnas varíe, seguirán habiendo 256 columnas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como columnas añadidas. Si intentas añadir columnas y no te lo permite, seguro que las últimas columnas contienen algún dato. Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna. Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y apareceré el cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva columna será el mismo que la columna de la izquierda, que la de la derecha o que no tenga formato. No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que desaparecerá al seguir trabajando con la hoja de cálculo. 12)  ¿Cómo se eliminan filas y columnas? Eliminar filas y columnas de una hoja Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos: 1 Selecciona las filas a eliminar o selecciona las columnas a eliminar. 2 Selecciona el menú Edición. 3 Elige la opción Eliminar.   Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de cálculo, no varía el número de filas o columnas, seguirá habiendo 65536 filas y 256 columnas, lo que pasa es que se añaden al final de la hoja, tantas como filas o columnas eliminadas.  13)  Copiar celdas. ¿Cómo se copia una o varias celdas?